📂 Cómo organizar tu carrera musical como un sello discográfico (sin ser uno)
Tu carrera musical merece un mejor sistema. Estas son las herramientas exactas que debes usar.
😰 Si sientes que tus documentos, canciones, imágenes y notas están desordenadas entre tu computadora, varios discos duros y la nube (…con un montón de versiones), este correo es especialmente para ti.
Es fácil caer en el caos cuando hay tantas cosas a las que dar seguimiento, pero en este correo aprenderás el setup definitivo para saber dónde y cómo organizar tu vida profesional (y personal) y mantenerte centrado y productivo en lo que realmente importa.
¿Listo para ahorrarte dolores de cabeza y evitar seguir quedándote sin espacio?
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Y si te gusta lo que lees, reenvíaselo a un colega músico al que pueda serle útil. 💌
En una ocasión me tocó trabajar con el manager de un artista que se quejaba de que “yo hacía las cosas muy profesionales”. 🤨
Como contexto, esta persona solo usaba su teléfono y WhatsApp.
¿El aviso para rodar una fecha de lanzamiento? → WhatsApp
¿Enviar y evaluar artes de un sencillo? → WhatsApp
¿Compartir un contrato al artista? → WhatsApp
❌ Como podrás imaginarte no había organización ni registros de nada.
💭 ¿Las ideas para la próxima canción? Perdidas en el chat
📋 ¿La lista de pendientes de la semana? Nadie la encontraba
💸 ¿El presupuesto aprobado para anuncios? ¿Qué anuncios?
Así es como nacen los equipos que cometen errores: los que suben el arte de la canción en baja calidad, improvisan todo el tiempo y siempre tienen problemas económicos.
👊🏼 Ya sea que trabajes solo, tengas una banda o a un equipo de personas trabajando para ti necesitas organizar y estandarizar procesos si quieres llegar lejos.
A continuación tres consejos clave:
📬 1: Tu Oficina Virtual
Hay músicos que piensan:
"Con mi correo personal y mi disco duro externo tengo suficiente… ¿para qué complicarme?"
☠️ …Hasta que se les llena el correo y se les daña el disco duro (…no preguntes cómo lo sé).
Piensa por un momento que eres parte de una banda y cada uno guarda los archivos en varios dispositivos, con nombres distintos y versiones duplicadas.
❗️ Ahora imagina que, de pronto, necesitas enviar la versión final de una canción a un A&R, o una nota de prensa a una productora, pero no sabes si es la que dice:
Final_v14_real_definitiva.mp3 o mezcla_buena_última_ahora_sí.wav.
Al final, terminan enviando la incorrecta desde el correo “arturit0_darksid3@hotmail.com”
👀 Y todavía no entienden por qué no recibieron respuesta.
⚙️ Los artistas, sellos, managers y productores que tratan su carrera como un negocio tienen sistemas para organizarse y dar seguimiento de tareas.
A veces queremos sobrecomplicar las cosas, pero lo más sensato y recomendable es acudir al estándar: los servicios de Google.
Usar una cuenta Gmail ya no solo significa tener acceso a correos.
Desde hace varios años unieron varios servicios en uno: Google Workspace.
🛠️ Workspace te permite tener organizado y en un mismo lugar tu propia oficina virtual:
☁️ Almacenamiento en la nube (Google Drive)
🗓️ Calendario (Google Calendar)
👤 Agenda de contactos
💻 Presentaciones (que reemplazan a Power Point)
🧮 Hojas de cálculo (que reemplazan a Excel)
📹 Videollamadas y Chats (Google Meet, Google Chat)
🖼️ Álbumes de fotos (Google Fotos)
🗒️ Herramienta de notas (Google Keep)
🤖 Más recientemente incorporación de IA (Gemini) a todo lo anterior
📧 …Y sí, correo.
👆🏼 Esto quiere decir que desde un mismo lugar puedes crear, organizar y gestionar todos tus archivos con quien quieras.
¿Lo mejor de todo? Si haces un cambio en algún documento, por estar en la nube, se actualiza en tiempo real para todos, sin perder la posibilidad de regresar a versiones anteriores. En otras palabras, nunca más perderás información y siempre sabrás dónde están los archivos y cómo encontrarlos fácilmente.
👀 Y aunque sé que todo esto podría sonar obvio para muchos, todavía hay músicos enviando archivos de Word por correo o compartiendo mezclas finales de discos importantes por enlaces de wetransfer que caducan a los días.
✍🏼 Recomendaciones:
🌐 Adquiere un dominio (como “tubanda.com”) y crea un correo/usuario para ti y las personas que conforman tu proyecto. Ejemplo:
arturo@tubanda.com
management@tubanda.com
📂 Empieza a organizar todo en carpetas (y subcarpetas) en la nube
📡 Migra todas tus comunicaciones importantes a Google (envío de archivos, agenda de eventos, contacto con prensa y aliados, planes de lanzamiento, redacción de pitch, organización de fotos, letras, almacenar backups, coordinar giras, llevar registro de facturas e itinerarios, tener videollamadas…)
🎁 Precio y códigos promocionales:
Seguramente ya estés usando un correo Gmail gratuito:
15 GB | Gratis (Correo Gmail tradicional)
Pero si estás listo(a) para tener tu propio correo profesional (con tu propio dominio) y organizar tu carrera musical en la nube te recomiendo alguno de estos planes:
30 GB | $7 USD/mes (Google Workspace Starter)
2 TB | $13 USD/mes (Google Workspace Standard)
🤫 En Despegue Musical somos partners de Google Workspace. Como regalo, te comparto estos códigos promocionales que ofrecen un 10% de descuento el primer año:
Plan Starter (30 GB):
G3N7JE3WEG9V7HG
A6AR7363TVNTXT9
Plan Standard (2 TB):
WDCD6NFWNWGCWW7
C4MKJDTTVLDJFVV
*Cada código puede canjearse una sola vez y solo son válidos para el continente americano.
🧠 2: Segundo Cerebro
Hay personas que pueden guardar todo en su cabeza sin problemas y habemos otros que necesitamos anotar todo para que no se nos olvide. 😂
Bueno, ¿has escuchado el término “segundo cerebro”?
Para los médicos, el término “segundo cerebro” podría referirse al intestino, pero para los emprendedores es una técnica de organización que mejora nuestra productividad.
❎ Nuestro cerebro no está hecho para recordar cada mínimo detalle del trabajo o vida diaria. Por eso contar con un lugar en donde puedas almacenar todas tus ideas para encontrarlas fácilmente más adelante es más necesario que nunca.
Es posible que actualmente tengas ideas regadas por todas partes (incluyendo tu propia cuenta de Google) y te hayas visto en la necesidad de acudir a lo más básico:
📓 Tomar un cuaderno, hoja o post-it y escribir allí directamente.
Ojalá existiese un lugar que funcionara como una libreta digital… Sencilla, intuitiva. Que solo tuviéramos que abrirla, escribir nuestra idea y organizarla en el mismo lugar, como queramos.
Pues… estoy describiendo Notion. Tu nuevo segundo cerebro.
Notion es una plataforma donde puedes escribir, crear y organizar lo que quieras.
En serio, es como tener una libreta en blanco a la que puedes añadirle cualquier cosa. 🤯
De hecho, es allí donde organizo cosas como:
📱 Creación de contenido
📚 Resúmenes y aprendizajes de libros, cursos y videos de Youtube
📓 Journaling
🖼️ Screenshots, Referencias, Moodboards
✍🏼 Toma de notas de reuniones
Entre muchas otras cosas
Su función para crear plantillas y duplicarlas fácilmente en otros espacios de trabajo es lo que ha hecho que estemos migrando todas las plantillas de los cursos Despegue Musical a Notion.
✍🏼 Recomendaciones:
Crea una cuenta gratuita en Notion
Empieza anotando tus nuevas ideas en Notion a partir de ahora
Cuando te hayas acostumbrado a la plataforma, organiza y mueve tus viejas ideas aquí
🔈 BONUS: Voicenotes
Otra gran opción para tener un segundo cerebro es Voicenotes.
Esta es una app minimalista que te permite grabar notas de voz en la nube.
¿Lo interesante? Usa inteligencia artificial para llevar registro (privado) de todo lo que le compartes, pudiendo preguntar más adelante sobre cosas que dijiste hace semanas o meses e incluso ayudarte a redactar resúmenes, reportes, correos, to-do lists y hasta tweets.
🤘🏼 En resumen
Para contar con una carrera musical organizada y productiva, te recomiendo:
Usar el ecosistema de Google Workspace como tu oficina virtual
Acostumbrarte a usar Notion para organizar todas tus ideas y tareas
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